Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Eauze, 32, Gers, Occitanie
SECRETARIAT ADMINISTRATIF - Assurer l'accueil téléphonique des Services Techniques - Rédiger les avis CU-PC-DP et les arrêtés de permission de voirie et d'alignement - Rédiger tous les courriers de la direction - Gérer et suivre les demandes et les réponses de DT-DICT en collaboration avec le directeur - Utiliser les logiciels bureautiques et métiers - Echanger avec l'ensemble des concessionnaires de réseau - Enregistrer et suivre les réclamations des usagers et des riverains des voies communautaires - Faire établir des devis et assurer le suivi des commandes de fournitures après aval du Directeur des Services Techniques - Suivre les procédures des marchés publics et aider à la rédaction administrative - Assurer la gestion des réservations / locations des chapiteaux (plannings, conventions...) MISE A JOUR DU PATRIMOINE - Mettre à jour le patrimoine voirie, des Ouvrages d'Art, des bâtiments et du GR de Pays à travers des outils adaptés, en lien permanent avec le Directeur des Services Techniques - Intégrer tous les travaux dans le SIG - Intégrer les relevés de données effectués au moyen de la tablette ST - Renseigner, mettre à jour, et saisir au quotidien les données de[...]
